Hvis du bliver bedt om at vedhæfte en kvittering for kortgebyret, skyldes det indstillingerne for den valgte udgiftskategori. Virksomhedens administrator kan oprette en særskilt kategori til kortgebyrer, hvor der ikke kræves en kvittering.
For kortindehavere
- Åbn udgiften for kortgebyret.
- Vælg den kategori, virksomheden har oprettet til kortgebyrer.
- Udfyld eventuelle øvrige obligatoriske oplysninger, og indsend udgiften.
Hvis kategorien mangler, eller der stadig kræves en kvittering, skal du kontakte virksomhedens administrator.
For virksomhedens administrator
- Log ind i administratorportalen, og gå til Indstillinger → Kategorier.
- Opret en særskilt kategori til kortgebyrer, eksempelvis Kortgebyr.
- Under Kategorihåndtering → Vedhæftning af kvittering skal du slå Kvittering påkrævet fra.
- Kontrollér, at Kategoriens synlighed er aktiveret, så brugerne kan vælge kategorien.
- Gem ændringerne, og fortæl kortindehaverne, hvilken kategori de skal bruge.
Hvis portalen vises på engelsk, hedder indstillingerne Category handling → Receipt attachment → Receipt required samt Category visibility.
Brug en særskilt kategori til kortgebyrer, så kvitteringskravet for andre udgifter ikke påvirkes.