Administrer kort

Virksomhedens administrator kan tilføje personen som bruger i administratorportalen og derefter bestille et kort til vedkommende. Hver kortindehaver skal være ansat i virksomheden, men behøver ikke at være tegningsberettiget.

1. Tilføj personen som bruger

1. Log ind i administratorportalen, og gå til Personer.
2. Klik på Inviter person.
3. Indtast personens fornavn, efternavn og e-mailadresse.
4. Vælg den relevante rolle, og føj personen til et team.
5. Send invitationen.

Hvis personen allerede er oprettet som bruger, behøver du ikke invitere vedkommende igen.

2. Bestil kortet

1. Gå til Kort, og klik på Bestil kort.
2. Vælg den person, der skal have kortet. Hvis personen ikke vises på listen, skal du kontrollere, at vedkommende er tilføjet som bruger.
3. Vælg det ønskede kortprogram, og angiv en forbrugsgrænse.
4. Bekræft ved at klikke på Bestil kort.

3. Kortindehaveren gennemfører kontrollen

Kortindehaveren modtager en e-mail med et link til en obligatorisk kontrol, der vurderer, om vedkommende kan godkendes til et kort (eligibility check). Kortindehaveren skal selv åbne linket og følge instruktionerne.

4. Kortet bestilles og sendes

Når kontrollen er gennemført og godkendt, bestilles kortet automatisk og sendes til kortindehaverens registrerede adresse.

Gebyr pr. kort

Gebyret opkræves separat for hvert bestilt kort. Se vores prisliste for aktuelle gebyrer.

Bemærk: At være registreret som tegningsberettiget eller bestyrelsesrepræsentant betyder ikke, at personen automatisk er oprettet som bruger i administratorportalen. Personen skal først tilføjes ved at følge trinnene ovenfor og skal være ansat i virksomheden for at kunne blive kortindehaver.

Virksomhedsadministratorer kan bruge Admin-platformen til at bestille og administrere kort, fastsætte individuelle forbrugsgrænser og følge kortaktivitet. Hver kortholder bruger SAS Card App til at administrere sit eget kort og sine udgifter.

Under fanen Kort kan du se Bestilte, Aktive og Afsluttede kort.

Sådan bestiller du et nyt kort:

1. Klik på Bestil kort øverst til højre.
2. Kortoplysninger: Vælg den medarbejder, du bestiller kortet til.
3. Kortprogram: Vælg dit foretrukne kortprogram. Du kan finde flere oplysninger om kortprogrammer under Indstillinger.
4. Forbrugsgrænse: Angiv en forbrugsgrænse for kortet.
5. Bestil kortet: Bekræft bestillingen ved at klikke på Bestil kort.

Under Kort kan du fryse, ophæve frysningen eller afslutte kort.

• Vælg et kort i menuen for at fryse eller afslutte det.
• Under kortet kan du vælge at fryse eller afslutte det.
• Hvis kortet allerede er frosset, kan du vælge at ophæve frysningen.

Vigtigt: Hvis du afslutter et kort, annulleres det, og handlingen kan ikke fortrydes. Hvis du fryser kortet, sættes det på pause, og frysningen kan ophæves senere.

Tilgængelige årsager til afslutning er:

• Mistanke om svindel
• Ikke længere nødvendigt
• Mistet
• Stjålet
• Aldrig modtaget

Klik på et kort for at åbne sidemenuen.

Menuen viser:

• De seneste transaktioner på kortet.
• Et billede af kortet sammen med kortoplysningerne.

Klik på Mere øverst i sidemenuen for at åbne indstillinger eller historik.

Under Indstillinger kan du:

• Se og ændre kortprogrammet.
• Justere forbrugsgrænsen, medmindre et kortprogram er anvendt.
• Konfigurere kortkontroller, medmindre et kortprogram er anvendt:
  • Tilladte lande.
  • Tilladte udgiftskategorier.

Under Korthistorik kan du se, hvem der bestilte kortet.