Administrer kort

Selskapets administrator kan legge til personen som bruker i administratorportalen og deretter bestille et kort til vedkommende. Hver kortinnehaver må være ansatt i selskapet, men trenger ikke å ha signaturrett.

1. Legg til personen som bruker

1. Logg inn i administratorportalen og gå til Personer.
2. Klikk på Inviter person.
3. Oppgi personens fornavn, etternavn og e-postadresse.
4. Velg riktig rolle og legg personen til i et team.
5. Send invitasjonen.

Hvis personen allerede er registrert som bruker, trenger du ikke å invitere vedkommende på nytt.

2. Bestill kortet

1. Gå til Kort og klikk på Bestill kort.
2. Velg personen som skal få kortet. Hvis personen ikke vises i listen, kontroller at vedkommende er lagt til som bruker.
3. Velg ønsket kortprogram og angi en kjøpsgrense.
4. Bekreft ved å klikke på Bestill kort.

3. Kortinnehaveren gjennomfører kontrollen

Kortinnehaveren mottar en e-post med en lenke til en obligatorisk kontroll som vurderer om vedkommende kan godkjennes for et kort (eligibility check). Kortinnehaveren må selv åpne lenken og følge instruksjonene.

4. Kortet bestilles og sendes

Når kontrollen er fullført og godkjent, bestilles kortet automatisk og sendes til kortinnehaverens registrerte adresse.

Gebyr per kort

Gebyret belastes separat for hvert kort som bestilles. Se vår prisliste for gjeldende gebyrer.

Merk: Det å være registrert med signaturrett eller som styrerepresentant betyr ikke at personen automatisk er registrert som bruker i administratorportalen. Personen må først legges til ved å følge trinnene ovenfor og må være ansatt i selskapet for å kunne bli kortinnehaver.

Virksomhetsadministratorer kan bruke Admin-plattformen til å bestille og administrere kort, sette individuelle forbruksgrenser og følge kortaktivitet. Hver kortholder bruker SAS Card App til å administrere sitt eget kort og sine utgifter.

Under fanen Kort kan du se Bestilte, Aktive og Avsluttede kort.

Slik bestiller du et nytt kort:

1. Klikk på Bestill kort øverst til høyre.
2. Kortinformasjon: Velg den ansatte du bestiller kortet til.
3. Kortprogram: Velg ønsket kortprogram. Du finner mer informasjon om kortprogrammer under Innstillinger.
4. Forbruksgrense: Angi en forbruksgrense for kortet.
5. Bestill kortet: Bekreft bestillingen ved å klikke på Bestill kort

Under Kort kan du fryse, oppheve frysingen eller avslutte kort.

• Velg et kort i menyen for å fryse eller avslutte det.
• Under kortet kan du velge å fryse eller avslutte det.
• Hvis kortet allerede er fryst, kan du velge å oppheve frysingen.

Viktig: Hvis du avslutter et kort, kanselleres kortet, og dette kan ikke angres. Hvis du fryser kortet, settes det på pause og kan aktiveres igjen senere.

Tilgjengelige årsaker til avslutning er:

• Mistanke om svindel
• Ikke lenger nødvendig
• Mistet
• Stjålet
• Aldri mottatt

Klikk på et kort for å åpne sidemenyen.

Menyen viser:

• De siste transaksjonene på kortet.
• Et bilde av kortet sammen med kortdetaljene.

Klikk på Mer øverst i sidemenyen for å åpne innstillinger eller historikk.

Under Innstillinger kan du:

• Se og endre kortprogrammet.
• Justere forbruksgrensen, med mindre et kortprogram er brukt.
• Konfigurere kortkontroller, med mindre et kortprogram er brukt:
  • Tillatte land.
  • Tillatte utgiftskategorier.

Under Korthistorikk kan du se hvem som bestilte kortet.