Hantera kort

Företagets administratör kan lägga till personen som användare i adminportalen och därefter beställa ett kort. Varje kortinnehavare måste vara anställd i företaget men behöver inte vara firmatecknare.

1. Lägg till personen som användare

  1. Logga in i adminportalen och gå till Personer.
  2. Klicka på Bjud in person.
  3. Ange personens förnamn, efternamn och e-postadress.
  4. Välj lämplig roll och lägg till personen i ett team.
  5. Skicka inbjudan.

Om personen redan finns som användare behöver du inte bjuda in personen igen.

2. Beställ kortet

  1. Gå till Kort och klicka på Beställ kort.
  2. Välj personen som ska få kortet. Om personen saknas i listan, kontrollera att personen har lagts till som användare.
  3. Välj önskat kortprogram och ange en köpgräns.
  4. Bekräfta genom att klicka på Beställ kort.

3. Kortinnehavaren genomför kontrollen

Kortinnehavaren får ett mejl med en länk till en obligatorisk kontroll för att bedöma om personen kan beviljas ett kort (eligibility check). Kortinnehavaren behöver själv öppna länken och följa instruktionerna.

4. Kortet beställs och skickas

När kontrollen är slutförd och godkänd beställs kortet automatiskt och skickas till kortinnehavarens registrerade adress.

Avgift per kort

Avgiften debiteras separat för varje beställt kort. Se vår prislista för aktuella avgifter.

Bra att veta: Att vara registrerad som firmatecknare eller styrelserepresentant innebär inte att personen automatiskt finns som användare i adminportalen. Personen behöver först läggas till enligt stegen ovan och måste vara anställd i företaget för att kunna bli kortinnehavare.

Link zur Frage

Företagsadministratörer kan använda Admin-plattformen för att beställa och hantera kort, ange individuella utgiftsgränser och följa kortaktivitet. Varje kortinnehavare använder SAS Card App för att hantera sitt eget kort och sina utgifter.

Link zur Frage

Under fliken Kort kan du se Beställda, Aktiva och Avslutade kort.

Så här beställer du ett nytt kort:

  1. Klicka på Beställ kort uppe till höger.
  2. Kortinformation: Välj den medarbetare som du beställer kortet till.
  3. Kortprogram: Välj önskat kortprogram. Mer information om kortprogram finns under Inställningar.
  4. Köpgräns: Ange en köpgräns för kortet.
  5. Beställ kortet: Bekräfta beställningen genom att klicka på Beställ kort.
Link zur Frage

Under Kort kan du frysa, låsa upp och avsluta kort.

  • För att frysa eller avsluta ett kort väljer du kortet i menyn.
  • Under kortet kan du välja att frysa eller avsluta det.
  • Om kortet redan är fryst kan du välja att låsa upp det.

Viktigt: Om du avslutar ett kort annulleras kortet och åtgärden kan inte ångras. Om du fryser kortet sätts det på paus och kan låsas upp senare.

Tillgängliga anledningar till avslut är:

  • Misstanke om bedrägeri
  • Behövs inte längre
  • Förlorat
  • Stulet
  • Aldrig mottaget
Link zur Frage

Klicka på ett kort för att öppna sidomenyn.

Menyn visar:

  • De senaste transaktionerna på kortet.
  • En bild av kortet tillsammans med kortuppgifterna.

För att öppna inställningar eller historik klickar du på Mer högst upp i sidomenyn.

Under Inställningar kan du:

  • Visa och ändra kortprogram.
  • Justera köpgränsen, om inget kortprogram används.
  • Konfigurera kortkontroller, om inget kortprogram används:
    • Tillåtna länder för kortanvändning.
    • Tillåtna utgiftskategorier.

Under Korthistorik kan du se vem som beställde kortet.

Link zur Frage