Under Udgifter er der fem faner:
- Alle: Se alle udgifter.
- Afventer: Se udgifter, der afventer afregning og/eller komplettering fra kortholderen.
- Kræver gennemgang: Se udgifter, der kræver godkendelse fra en udgiftsadministrator.
Udgiftsadministratorer kan:
- Godkende: Åbn udgiften, og klik på Godkend.
- Afvise: Åbn udgiften, klik på Afvis, og vælg derefter Manglende oplysninger eller Personlig udgift.
- Opdele: Åbn udgiften, klik på fanen Opdel, og juster efter behov. Udgifter kan opdeles i kategorier efter beløb, procent eller dele.
- Klar til bogføring: Se godkendte udgifter, der er klar til bogføring. For at eksportere:
- Vælg udgiften eller udgifterne.
- Klik på Eksportér.
- Tilføj et navn og en kommentar for at færdiggøre eksporten.
- Eksporterede: Se udgifter, der allerede er eksporteret. Udgifter grupperes efter team ved eksport.