Kontooprettelse og adgang

1. Log ind med din e-mailadresse og adgangskode.
2. Kontrollér dit fornavn, efternavn og din e-mailadresse.
3. Indtast din fødselsdato.
4. Indtast din privatadresse.
5. Tilføj et gyldigt mobilnummer.
6. Læs og acceptér vilkårene.

Den første person, der inviteres, bliver den første administrator.

1. Åbn invitationsmailen, og klik på linket. Mailen sendes fra no-reply@eurobonusbusiness.flysas.com.
2. Følg instruktionerne for at logge ind og opsætte din bruger.

Den første administrator skal gennemføre opsætningen, før flere brugere kan inviteres.

For administratorer

Brugere med administratorrettigheder kan genaktivere brugere, der tidligere er blevet deaktiveret.

Bemærk: Når en bruger genaktiveres, får brugeren de samme rettigheder og teammedlemskaber tilbage, som vedkommende havde før deaktiveringen.

Sådan genaktiverer du en bruger:

1. Log ind på adminportalen.
2. Gå til siden Personer.
3. Klik på Deaktiverede i menuen øverst.
4. Vælg den bruger, du vil genaktivere.
5. Klik på Genaktiver.
6. Bekræft dit valg.

Brugeren er nu genaktiveret.

For brugere med rollen Administrator og/eller Udgiftsadministrator

Adminportalen indeholder et udvalg af foruddefinerede hovedkategorier. Disse fungerer godt for de fleste virksomheder, men nogle virksomheder kan have behov for yderligere tilpasning. Du kan oprette dine egne underkategorier, tilføje bogføringsoplysninger og deaktivere underkategorier for at forhindre medarbejdere i at vælge dem.

1. Find siden Kategorier

Gå til Indstillinger > Kategorier i menuen.

Du kommer til siden Kategorier, hvor du kan se en liste over alle 21 hovedkategorier, der er tilgængelige i systemet.

2. Vælg en hovedkategori

Klik på en kategori for at åbne oplysningerne for kategorien.

3. Se, tilføj og rediger oplysninger for en hovedkategori

På siden med kategorioplysninger kan du:

• Tilføje bogføringsoplysninger.
• Redigere eksisterende oplysninger.
• Sikre, at bogføringsoplysningerne inkluderes korrekt, når udgifter eksporteres.

Bemærk: Du kan kun ændre visse oplysninger i hovedkategorierne. Hovedkategorierne er foruddefinerede og kan ikke omdøbes eller slettes.

4. Opret underkategorier

1. Klik på Tilføj underkategori øverst til højre.
2. Vælg en hovedkategori.
3. Indtast et navn på underkategorien og bogføringsoplysninger.
4. Klik på Gem underkategori.

Den nye underkategori vises under den tilsvarende hovedkategori.

Klik på en underkategori på listen for at redigere eller opdatere oplysningerne efter behov.

5. Deaktiver underkategorier

Hvis det er nødvendigt, kan du deaktivere en underkategori for at forhindre medarbejdere i at vælge den.

Medarbejdere kan også logge ind på webplatformen. Det eneste tilgængelige menupunkt for medarbejdere er Mine udgifter.

I Mine udgifter kan medarbejdere gennemgå deres udgifter og komplettere dem ved at tilføje:

• Kvitteringer
• Kommentarer
• Omkostningskoder

Når oplysningerne er komplette, kan medarbejderen indsende udgiften til gennemgang.