Brugere og teams

Klik på Inviter person øverst til højre.

  1. Indtast brugerens fornavn, efternavn og e-mailadresse.
  2. Vælg den relevante rolle:
    • Alle brugere får som standard rollen Medarbejder.
    • Yderligere roller kan tildeles afhængigt af den nødvendige adgang:
      • Administrator
      • Kortadministrator
      • Udgiftsadministrator
  3. Føj brugeren til et team.
  4. Send invitationen.

Den inviterede bruger vises under Inviterede.

Link zur Frage
  1. Gå til Personer.
  2. Klik på Opret invitation øverst til højre.
  3. Skift til Inviter flere personer.
  4. Download Excel-skabelonen.
  5. Udfyld de nødvendige oplysninger for hver bruger:
    • Fornavn
    • Efternavn
    • E-mailadresse
    • Brugerrolle

Følg instruktionerne i filen for at sikre, at oplysningerne indtastes korrekt.

  1. Upload den udfyldte fil ved at trække den til uploadområdet eller klikke på Gennemse.
  2. Gennemgå eventuelle valideringsfejl. Ret fejlene, og upload filen igen.
  3. Klik på Send invitationer.

Når invitationerne er sendt, vises alle afventende invitationer under Inviterede.

Link zur Frage

Under Personer kan du invitere, administrere og deaktivere brugere samt se det samlede antal aktive brugere.

Personer er opdelt i tre faner:

  • Inviterede: Se brugere, der er inviteret, men endnu ikke har accepteret invitationen. Du kan se navn, e-mail og tildelte roller.
  • Aktive: Se aktive brugere, herunder navn, e-mail, teams og tildelte roller. Vælg en bruger for at se:
    • Antallet af teams, personen er medlem af, og rollerne i hvert team.
    • Adresse.
    • Kort knyttet til brugeren.
  • Sådan deaktiverer du en bruger:
    1. Rul ned til bunden af sidemenuen med personoplysninger.
    2. Klik på Deaktiver, og følg trinnene.
  • Deaktiverede: Se alle deaktiverede brugere.

Bemærk: Hvis en bruger deaktiveres, mens der stadig er udestående transaktioner eller udgifter, giver systemet ingen besked. Transaktionerne forbliver synlige og kan færdiggøres af en udgiftsadministrator.

Link zur Frage

Under Teams kan du se teams med og uden personer samt det samlede antal teams.

For hvert team kan du se:

  • Teamnavn
  • Team-ID
  • Kortadministrator og udgiftsadministrator
  • Antal medarbejdere

Vælg et team for at se:

  • Kortadministrator og udgiftsadministrator
  • Medarbejdere
  • Hvornår og af hvem teamet blev oprettet

Tomme teams vises også.

Sådan tilføjer du personer til et tomt team:

  1. Klik på det tomme team.
  2. Tildel personer deres respektive roller.
  3. Klik på Gem ændringer.
Link zur Frage
  1. Gå til Teams, og klik på Opret team øverst til højre.
  2. Indtast teamnavnet.
  3. Tilføj udgiftsadministratorer, kortadministratorer og medarbejdere, eller lad teamet være tomt og tilføj personer senere.
  4. Teamet vises nu på listen på Teams-siden.
Link zur Frage