Under Utgifter er det fem faner:
- Alle: Se alle utgifter.
- Venter: Se utgifter som venter på oppgjør og/eller komplettering fra kortinnehaveren.
- Må gjennomgås: Se utgifter som krever godkjenning fra en utgiftsansvarlig.
Utgiftsansvarlige kan:
- Godkjenne: Åpne utgiften og klikk på Godkjenn.
- Avvise: Åpne utgiften, klikk på Avvis, og velg deretter Manglende informasjon eller Personlig utgift.
- Dele opp: Åpne utgiften, klikk på fanen Del opp, og juster etter behov. Utgifter kan deles i kategorier etter beløp, prosent eller deler.
- Klar for regnskapsføring: Se godkjente utgifter som er klare for regnskapsføring. For å eksportere:
- Velg utgiften eller utgiftene.
- Klikk på Eksporter.
- Legg til et navn og en kommentar for å fullføre eksporten.
- Eksporterte: Se utgifter som allerede er eksportert. Utgiftene grupperes etter team ved eksport.