Utgifter og godkjenning

Under Utgifter er det fem faner:

• Alle: Se alle utgifter.
• Venter: Se utgifter som venter på oppgjør og/eller komplettering fra kortinnehaveren.
• Må gjennomgås: Se utgifter som krever godkjenning fra en utgiftsansvarlig.

Utgiftsansvarlige kan:

• Godkjenne: Åpne utgiften og klikk på Godkjenn.
• Avvise: Åpne utgiften, klikk på Avvis, og velg deretter Manglende informasjon eller Personlig utgift.
• Dele opp: Åpne utgiften, klikk på fanen Del opp, og juster etter behov. Utgifter kan deles i kategorier etter beløp, prosent eller deler.
• Klar for regnskapsføring: Se godkjente utgifter som er klare for regnskapsføring. For å eksportere:
  1. Velg utgiften eller utgiftene.
  2. Klikk på Eksporter.
  3. Legg til et navn og en kommentar for å fullføre eksporten.
• Eksporterte: Se utgifter som allerede er eksportert. Utgiftene grupperes etter team ved eksport.

På siden Utgifter kan du varsle flere ansatte samtidig for å oppfordre dem til å komplettere og sende inn utgiftene sine. Dette gjøres fra fanen Venter.

1. Velg utgiftene du vil sende varsler om.
2. Klikk på Varsle ansatt.
3. Bruk standardkommentaren eller rediger den etter behov, og bekreft deretter at du vil varsle de valgte ansatte.
4. De ansatte mottar et pushvarsel med den valgte meldingen som tar dem direkte til utgiften som krever oppmerksomhet.

Ja. Utgiftsansvarlige kan redigere kategorier, kostnadskoder og andre opplysninger før de godkjenner.