Brukere og team

Klikk på Inviter person øverst til høyre.

  1. Oppgi brukerens fornavn, etternavn og e-postadresse.
  2. Velg riktig rolle:
    • Alle brukere får rollen Ansatt som standard.
    • Ytterligere roller kan tildeles basert på nødvendig tilgang:
      • Administrator
      • Kortansvarlig
      • Utgiftsansvarlig
  3. Legg brukeren til et team.
  4. Send invitasjonen.

Den inviterte brukeren vises under Inviterte.

Link zur Frage
  1. Gå til Personer.
  2. Klikk på Opprett invitasjon øverst til høyre.
  3. Bytt til Inviter flere personer.
  4. Last ned Excel-malen.
  5. Fyll inn nødvendig informasjon for hver bruker:
    • Fornavn
    • Etternavn
    • E-postadresse
    • Brukerrolle

Følg instruksjonene i filen for å sikre at informasjonen legges inn riktig.

  1. Last opp den ferdige filen ved å dra den til opplastingsområdet eller klikke på Bla gjennom.
  2. Kontroller eventuelle valideringsfeil. Rett feilene og last opp filen på nytt.
  3. Klikk på Send invitasjoner.
Link zur Frage

Under Personer kan du invitere, administrere og deaktivere brukere samt se det totale antallet aktive brukere.

Personer er delt inn i tre faner:

  • Inviterte: Se brukere som er invitert, men som ennå ikke har godtatt invitasjonen. Du kan se navn, e-postadresse og tildelte roller.
  • Aktive: Se aktive brukere, inkludert navn, e-postadresse, team og tildelte roller. Velg en bruker for å se:
    • Antall team personen er medlem av, og rollene i hvert team.
    • Adresse.
    • Kort knyttet til brukeren.
  • Slik deaktiverer du en bruker:
    1. Bla nederst i sidemenyen med personopplysninger.
    2. Klikk på Deaktiver og følg trinnene.
  • Deaktiverte: Se alle brukere som er deaktivert.

Merk: Hvis en bruker deaktiveres mens personen fortsatt har utestående transaksjoner eller utgifter, varsler ikke systemet noen. Transaksjonene forblir synlige og kan fullføres av en utgiftsansvarlig.

Link zur Frage

Under Team kan du se team med og uten personer samt det totale antallet team.

For hvert team kan du se:

  • Teamnavn
  • Team-ID
  • Kortansvarlig og utgiftsansvarlig
  • Antall ansatte

Velg et team for å se:

  • Kortansvarlig og utgiftsansvarlig
  • Ansatte
  • Når og av hvem teamet ble opprettet

Tomme team vises også.

Slik legger du til personer i et tomt team:

  1. Klikk på det tomme teamet.
  2. Tildel personer de respektive rollene.
  3. Klikk på Lagre endringer.
Link zur Frage

  1. Gå til Team og klikk på Opprett team øverst til høyre.
  2. Angi teamnavnet.
  3. Legg til utgiftsansvarlige, kortansvarlige og ansatte, eller la teamet være tomt og legg til personer senere.
  4. Teamet vises nå i listen på Team-siden.
Link zur Frage