Under Utgifter finns fem flikar:
- Alla: Visa alla utgifter.
- Väntande: Visa utgifter som väntar på avräkning och/eller komplettering av kortinnehavaren.
- Behöver granskas: Visa utgifter som behöver godkännas av en utgiftshanterare.
Utgiftshanterare kan:
- Godkänna: Öppna utgiften och klicka på Godkänn.
- Avvisa: Öppna utgiften, klicka på Avvisa och välj sedan Information saknas eller Personlig utgift.
- Dela upp: Öppna utgiften, klicka på fliken Dela upp och justera efter behov. Utgifter kan delas upp i kategorier efter belopp, procent eller delar.
- Redo för bokföring: Visa godkända utgifter som är redo för bokföring. För att exportera:
- Markera utgiften eller utgifterna.
- Klicka på Exportera.
- Lägg till ett namn och en kommentar för att slutföra exporten.
- Exporterade: Visa utgifter som redan har exporterats. Utgifterna grupperas efter team vid export.