Utgifter och godkännande

Under Utgifter finns fem flikar:

• Alla: Visa alla utgifter.
• Väntande: Visa utgifter som väntar på avräkning och/eller komplettering av kortinnehavaren.
• Behöver granskas: Visa utgifter som behöver godkännas av en utgiftshanterare.

Utgiftshanterare kan:

• Godkänna: Öppna utgiften och klicka på Godkänn.
• Avvisa: Öppna utgiften, klicka på Avvisa och välj sedan Information saknas eller Personlig utgift.
• Dela upp: Öppna utgiften, klicka på fliken Dela upp och justera efter behov. Utgifter kan delas upp i kategorier efter belopp, procent eller delar.
• Redo för bokföring: Visa godkända utgifter som är redo för bokföring. För att exportera:
  1. Markera utgiften eller utgifterna.
  2. Klicka på Exportera.
  3. Lägg till ett namn och en kommentar för att slutföra exporten.
• Exporterade: Visa utgifter som redan har exporterats. Utgifterna grupperas efter team vid export.

På sidan Utgifter kan du meddela flera medarbetare samtidigt för att uppmuntra dem att komplettera och skicka in sina utgifter. Detta görs från fliken Väntande.

1. Markera de utgifter som du vill skicka meddelanden om.
2. Klicka på Meddela medarbetare.
3. Använd standardkommentaren eller ändra den efter behov och bekräfta sedan att du vill meddela de valda medarbetarna.
4. Medarbetarna får en pushnotis med det valda meddelandet som leder dem direkt till utgiften som behöver hanteras.

Ja. Utgiftsansvariga kan redigera kategorier, kostnadskoder och andra uppgifter innan de godkänner utgiften.