Kontoskapande och åtkomst

1. Logga in med din e-postadress och ditt lösenord.
2. Kontrollera ditt förnamn, efternamn och din e-postadress.
3. Ange ditt födelsedatum.
4. Ange din privata adress.
5. Lägg till ett giltigt mobilnummer.
6. Läs och godkänn villkoren.

Den första personen som bjuds in blir den första administratören.

1. Öppna inbjudningsmejlet och klicka på länken. Mejlet skickas från no-reply@eurobonusbusiness.flysas.com.
2. Följ instruktionerna för att logga in och konfigurera din användare.

Den första administratören måste slutföra konfigurationen innan fler användare kan bjudas in.

För administratörer

Användare med administratörsbehörighet kan återaktivera användare som tidigare har inaktiverats.

Obs: När en användare återaktiveras får användaren tillbaka samma behörigheter och teammedlemskap som före inaktiveringen.

Så här återaktiverar du en användare:

1. Logga in i adminportalen.
2. Gå till sidan Personer.
3. Klicka på Inaktiverade i menyn högst upp.
4. Välj den användare du vill återaktivera.
5. Klicka på Återaktivera.
6. Bekräfta ditt val.

Användaren är nu återaktiverad.

För användare med rollen Administratör och/eller Utgiftshanterare

Adminportalen innehåller ett urval av fördefinierade huvudkategorier. Dessa fungerar bra för de flesta företag, men vissa företag kan behöva ytterligare anpassningar. Du kan skapa egna underkategorier, lägga till bokföringsinformation och inaktivera underkategorier för att förhindra att medarbetare väljer dem.

1. Hitta sidan Kategorier

Gå till Inställningar > Kategorier i menyn.

Du kommer till sidan Kategorier, där du kan se en lista över alla 21 huvudkategorier som finns tillgängliga i systemet.

2. Välj en huvudkategori

Klicka på en kategori för att öppna informationen för kategorin.

3. Visa, lägg till och redigera information för en huvudkategori

På sidan med kategoriinformation kan du:

• Lägga till bokföringsinformation.
• Redigera befintlig information.
• Säkerställa att bokföringsinformationen inkluderas korrekt när utgifter exporteras.

Obs: Du kan endast ändra viss information i huvudkategorierna. Huvudkategorierna är fördefinierade och kan inte byta namn eller tas bort.

4. Skapa underkategorier

1. Klicka på Lägg till underkategori längst upp till höger.
2. Välj en huvudkategori.
3. Ange ett namn på underkategorin och bokföringsinformation.
4. Klicka på Spara underkategori.

Den nya underkategorin visas under motsvarande huvudkategori.

Klicka på en underkategori i listan för att redigera eller uppdatera informationen efter behov.

5. Inaktivera underkategorier

Vid behov kan du inaktivera en underkategori för att förhindra att medarbetare väljer den.

Medarbetare kan också logga in på webbplattformen. Det enda tillgängliga menyvalet för medarbetare är Mina utgifter.

I Mina utgifter kan medarbetare granska sina utgifter och komplettera dem genom att lägga till:

• Kvitton
• Kommentarer
• Kostnadskoder

När utgiftsinformationen är komplett kan medarbetaren skicka in utgiften för granskning.